为配合“全市公共法律服务暨社会矛盾多元化解体系建设推进会”的顺利召开，我处于2020年8月28日下午召开专项筹备及部署工作会议，会议由处党支部书记、主任万军海主持，处司法辅助事务工作负责人、信息中心负责人及驻市中级人民法院、龙沙区人民法院全体司法辅助工作人员参会。

       会议首先由司法辅助事务负责人东宇通报原定由市中级人民法院组织召开的全市法院系统“一站式诉讼服务中心建设暨公证参与法院司法辅助事务龙沙法院现场会”改为由市政法委组织召开“全市公共法律服务暨社会矛盾多元化解体系建设推进会”的相关情况，介绍会议筹备、会议流程等情况。

       万军海主任在会议上指出，此次会议在我市司法行政系统发展历史上尚属首次，会议更名后由原来的全市法院、司法行政系统扩大到全市政法系统，规模大、参会人员多，公证参与法院司法辅助事务作为此次会议的一项重要内容，我处作为全省首批试点单位，工作成果、经验在此次会议中都要体现出来。

        万军海主任强调，参加会议的都是全市政法战线各单位的主要领导，既是对我处公证参与司法辅助事务工作情况的一次大考，也是对司法辅助工作人员的一次全面检验。在这次会议中，每一名同志都是主角，都要有担当，会议中要大方、得体；经验介绍材料要客观、系统、全面；现场介绍确定专门的解说人员，形成书面解说材料，解说时要简练、有说服力，体现完整的工作流程。

        在总结前一阶段工作开展情况后，万军海主任对司辅工作作出点评，指出在总体平稳有序推进的同时尚有不足之处，特别指出我处作为全国优秀公证处、全省公证行业的一面旗帜，工作作风、精神面貌应该延续到司法辅助事务工作中，司辅人员作为公证处派驻人员，尤其要注意司法行为礼仪并体现在日常工作中。万军海主任还指出司辅工作能力不足的问题，强调能力不足根本原因在于没有认识到自身不足，主观能动性不足，司辅人员要加强工作敏感性，做好政务数据使用的统计分析，及时总结典型案例，加强日常学习，提升服务本领、业务素质，适应工作的深入开展。会议中万军海主任有针对性地提出提高自身能力、加强队伍建设、加强团结，建立考核奖励机制等课题，并责成司法辅助事务负责人落实。

       会后，我处信息中心主任赵平为全体司辅人员作集约送达管理平台上门直接送达手机APP的专题应用讲解。

        即将召开的“全市公共法律服务暨社会矛盾多元化解体系建设推进会”是新时期新发展形势下落实上级部署的一次重要会议，我处公证参与法院司法辅助事务工作的经验介绍交流作为会议的一项重要内容，既是对我处相关工作的肯定，也是对司辅人员的一次激励。我处的专项筹备及部署必将为此次会议的顺利召开打下良好的基础并在会议中展现公证人的担当和风采。